Persönliche Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

Abteilung: IT & Marketing

Anstellungsart: Vollzeit

Du organisierst gerne Termine und Aufgaben zu und steckst bei Problemen nicht gleich den Kopf in den Sand, sondern siehst es als Herausforderung? Zudem bist du teamfähig, engagiert und arbeitest sehr gewissenhaft. Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen und die Führungskraft kann dich während einer Reise oder auch mal Wochenende erreichen, wenn sie dringend deine Unterstützung benötigt? Wir suchen DICH für die Stelle der persönlichen Assistenz (m/w/d) unserer IT-Leitung am Standort Lichtenau, Paderborn.

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

  • Du recherchierst gründlich und stetig spezifische und aktuelle Themen, Herausforderungen, Lösungen, Innovationen und Entwicklungen in den Bereichen IT und Marketing
  • Du bist die helfende Hand der IT-Leitung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst auch die Planung und Einhaltung privater Termine und Erledigungen
  • Du übernimmst die telefonische und die Mail-Kommunikation mit anderen Geschäftspartnern
  • Du bist reisefähig und mobil und begleitest die IT-Leitung bei Terminen außerhalb des Standortes Lichtenau
  • Du findest mit viel Empathie und einem offenen Charakter leicht den Zugang zu den anderen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens und bist Hauptansprechperson, wenn es um die Belange der Mitarbeitenden geht
  • Du wirst zur wichtigsten Kontaktperson der Führungsebene und bildest die Brücke zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden und bist in der Lage, die Anliegen IT-Leitung jederzeit und überall umzusetzen

DEIN PROFIL

  • Du bringst idealerweise (kein Muss) eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich mit – ein Quereinstieg mit anderer einschlägiger Qualifizierung im Bereich IT oder Marketing oder entsprechender Berufserfahrung ist ebenso möglich
  • Idealerweise hast du bereits in einer Werbeagentur oder einem Software-Unternehmen gearbeitet
  • Du kannst (sehr) gut in deutscher und englischer Sprache kommunizieren, sowohl in Wort als auch in Schrift
  • Du bist zeitlich ungebunden und flexibel in deinen Arbeitszeiten
  • Du zeichnest dich durch deine kommunikative, absolut vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit eigenständiger Arbeitsweise und Weitblick aus
  • Du arbeitest im Team und bist ein Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
  • Du hast Spaß an der lösungsorientierten Umsetzung von Ideen und lässt gerne deine Kreativität mit einfließen

Noten, Abschlüsse und Empfehlungsschreiben interessieren uns nicht - wir wollen Dich kennenlernen und sehen, dass du motiviert und ambitioniert bist. Wenn du immer Vollgas gibst und keine neuen Herausforderungen scheust, bist du in unserem motivierten Umfeld genau richtig, um täglich über dich hinauszuwachsen. Teamarbeit ist essenziell für den Erfolg unserer Projekte, deshalb ist es uns sehr wichtig, dass du bereits etwas Erfahrung im Berufsleben hast und weißt, dass es auch mal hektisch werden kann.

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN

  • Erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst
  • Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, jungen Team
  • Lückenlose Einarbeitung in die Bereiche deines Arbeitsfeldes
  • Top Ausstattung mit modernen Geräten und Software
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • 2 Joker-Urlaubstage für spontane Action
  • Zusätzliche Benefits – vom kostenlosen RedBull bis hin zu gemeinsamen Teamevents und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten

SO GEHT ES WEITER

  • Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu
  • Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende
  • Nach erfolgreicher Sichtung deiner Bewerbungsunterlagen findet ein erstes Kennenlernen mit deinem Ansprechpartner statt
  • Wenn alles glattläuft, erhältst du eine Einladung zu einem persönlichen Kennenlernen, bei dem wir Einzelheiten besprechen und uns austauschen
  • Anschließend lernst du das Team und dein zukünftiges Aufgabenfeld bei einem Schnuppertag kennen

Das klingt alles super für dich? Du bist bereit, deinen Horizont zu erweitern? DANN BEWIRB DICH JETZT!